1975年，我从益都师范毕业分配到昌潍师专工作，先后在党委办公室、组织部任职。1987年6月，学校成立综合档案室，我任主任。十余年档案工作经历中，最令我难忘的，是两次档案管理定级、升级的奋斗历程。

综合档案室成立之初，便得到市档案局的高度重视。房启三局长多次率业务指导科同志亲临学校指导，1990年又将我校列为全市机关档案升级试点单位，并组织我们赴青州档案馆参观学习，极大开拓了视野。

学校领导同样重视档案工作，将其列入目标管理岗位责任制，由张克云副校长分管，校长办公室主管。1990年10月，根据国家教委“六号令”精神，综合档案室升格为正科级单位，成为校长直属科室。各中层部门亦明确分管领导和兼职档案员，健全了档案工作网络体系。

在档案收集整理方面，1990年前，由于各部门未设兼职档案员，各类档案全由档案室集中收集整理。特别是一批1961年五校合并时期的档案，除上缴市档案局部分外，仍有大量散存材料未整理。我认为这些60年代的原始材料十分珍贵，决定先行整理归档。经仔细分类、修复，共整理出155卷。

1990年，全市开展机关事业单位档案定级检查。为达到高标准、规范化要求，方便查阅，需将1987年前所有档案拆开重打卷内目录。当时校办仅一名打字员，无法承担此项任务。校办便提供一台老式打字机，由档案室自行完成。我和秦咏琴同志加班加点，终于完成全部目录打印、档案重装及检索工具制作。这一检索工具的制作，在全省高校档案管理中属首创，为档案工作规范化奠定了坚实基础。

1990年11月，市委、市教委、市档案局来校进行档案定级检查，给予高度评价。我校被评为“山东省机关档案省三级先进单位”，成为潍坊市档案工作唯一升级单位。赵清泉校长称赞我们是“拼命三郎”，令我们备受鼓舞。同年底，在全市档案工作表彰大会上，校办主任代表学校作典型发言，称赞档案室工作人员具有“不用扬鞭自奋蹄”的精神。

1992年至1996年间，档案室先后补充了李晓静、赵伟华等同志。她们工作热情细致、谦虚好学，继承发扬了档案工作者默默无闻、任劳任怨的精神。我们三人不断加强业务与文化学习，参加省市档案业务培训，管理水平得到进一步提升。

1996年，省下发《山东省普通高校档案工作目标管理考核标准》，我们对照标准认真自查整改。多年来，根据档案信息开发计划，我们先后编写《大事记》（两本）、《组织机构沿革》《档案全宗介绍》《基础数字汇编》《干部任免文件汇编》《毕业生登记汇编》《文件字号索引》《专题目录》等，以及党政管理文件卡片5000余张，为合校后校史编纂提供了详实可靠的史料。

1997年8月，校办主任王富贵带领我们赴临沂、枣庄、济宁等地师专参观学习。领导的支持与鼓励，极大激发了我们的工作热情。我们建章立制，制定了12项工作制度，使档案工作有章可循。

1997年11月，省教委、省档案局一行6人来校进行达标定级验收。专家们听取张克云副校长汇报并实地考察后一致认为：“学校档案工作牢固扎实，整体管理水平高，在同类专科学校中处领先地位，在评为省一级单位的本科院校中也是高水平的，同意跨越省二级，直接晋升为省一级。”

1998年2月，我校被省档案局定为科技事业单位档案管理省一级单位，同年被评为全省高校档案工作先进单位。我也多次获评省、市档案系统先进工作者。此后，省档案局组织全省40余所本专科院校档案人员前来参观学习，市档案局亦常组织人员来校交流。

多年来，在各级领导关心支持下，学校档案室几代工作人员埋头苦干、不计名利、辛勤工作，终获“省一级管理水平”荣誉。我们未辜负各级领导的厚望，实现了综合档案室成立之初“争创一流”的愿望，内心深感无限骄傲与自豪。（张彤云）