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关于在全校范围内开展“档案应收尽收”
专项工作的通知
各单位、各部门：
为进一步加强学校档案管理工作，全面、完整、系统地保存教学、科研、管理等各项活动中形成的档案资料，充分发挥档案在学校发展中的重要作用，经研究，决定在全校范围内开展“档案应收尽收”专项工作。现将有关事项通知如下：
一、工作目标
根据档案管理相关规定，对在工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的档案资料进行全面梳理、收集和归档，确保应收尽收、应归尽归，实现档案资源的完整性、准确性和规范性，为学校高质量发展提供档案支持和历史凭证。
二、范围及内容
（一）归档范围
学校在教学、科研、行政管理、党群工作、学生管理、基建、设备采购、外事活动、社会服务等各项工作中形成的所有档案资料。
（二）重点内容
1.以往未及时归档的重大活动、专项工作档案资料；
2.以往未及时归档的协议、合同等档案资料；
3.以往未及时归档的教学类、基建类、财会类档案资料；
4.散存在个人手中的与学校工作相关的重要档案资料。
三、工作步骤
（一）动员部署阶段（9月22日—9月30日）
召开工作会议，传达工作要求，明确工作任务和时间节点。各单位、各部门组织本单位人员学习档案管理相关规定和本次专项工作通知精神，提高对档案工作重要性的认识，做好动员部署工作。
（二）自查收集阶段（10月1日—10月31日）
各单位、各部门按照归档范围和内容，对本单位档案资料进行全面自查，梳理出应归档但尚未归档的资料清单。安排专人负责档案资料的收集、整理工作，广泛动员本单位教职工，对散存在个人手中的档案资料进行收集，做到“应收尽收”。请各单位、各部门在10月31日前填写《档案清查登记表》（详见附件），纸质版报送档案馆（图书馆楼304），电子版发20110342@wfu.edu.cn。
（三）集中归档阶段（2025年11月1日-2026年4月30日）
各单位、各部门将整理好的档案资料，按照档案管理规范进行分类、装订、编目，形成完整的档案案卷，按时移交至档案馆，档案馆对移交的档案资料进行审核。
（四）检查验收阶段（2026年5月1日-2026年5月31日）
档案馆成立专项工作检查验收小组，对各单位、各部门的档案进行检查验收。检查内容包括档案资料的完整性、准确性、规范性等。
四、工作要求
（一）加强组织领导。各单位、各部门要高度重视此次专项工作，加强组织管理，为档案工作做好保障，落实工作任务，确保专项工作顺利开展。
（二）注重工作质量。在档案收集和整理过程中，要严格按照档案管理规范和标准进行操作，做到分类准确、装订整齐、编目规范、信息完整，确保档案资料质量。
（三）加强沟通协作。各单位、各部门之间要加强沟通与协作，多部门共同参与的活动由牵头部门负责整理归档。在工作过程中遇到问题，请及时与档案馆联系沟通。
联系人：李 霞 8785178
党委（校长）办公室
2025年 9月22日
