因历史原因,原山东渤海进修学院全宗馆藏学生档案中仅存有部分教学文件。学生录取、学籍和毕业材料等缺失,多名毕业生因职务调整、职称晋升等原因来校查询档案,均抱憾而归,
为解决这一历史遗留问题,档案馆将“开展历史遗留档案抢救工作”列为推进“我为群众办实事”常态化工作的重要事项。
经过多次调查、走访及“潍坊12345”市长热线信息反馈,掌握到部分学生档案在继续教育学院保存的线索,档案馆及时安排业务指导部和保管利用部负责人同继续教育学院相关人员进行对接、现场指导,在双方共同努力下,历时一年,完成了原山东渤海进修学院1996-1999级学生的新生录取、学籍管理和毕业生登记表等56卷档案的收集归档工作,填补了原山东渤海进修学院学生档案空白。