2017年11月15日，由山东高校档案管理专业委员会主办的《山东高校档案》刊文，详细介绍了我校档案馆情况，全文如下：

潍坊学院档案馆

2017-11-15 山东高校档案

潍坊学院

         潍坊学院是教育部批准建立的一所省属全日制综合性普通本科高校。学校现占地2100亩,设22个教学单位，有68个本科专业。现有教职工2021人，全日制在校生25700余人。

        学校秉承“厚德、博学、求是、创新”的校训，发扬“和衷共济、艰苦奋斗、追求卓越”的潍院精神，经过全体教职员工的不懈努力，学校的各项事业取得了显著成绩，分别通过教育部本科教学工作水平评估和审核评估，先后被确定为山东省首批研究生联合培养基地、国家教育改革试验区首批试点建设的山东省教师教育基地、国家特殊教育师资培养培训基地、山东省应用型人才培养特色名校立项建设单位，荣获“全国语言文字工作先进集体”“全国艺术教育先进单位” “山东省文明单位”“山东省优秀基层党组织”等多项荣誉称号。

图1 潍坊学院全景

潍坊学院档案馆

         潍坊学院档案馆是学校直属的独立中层教辅单位，正处级建制。其前身是综合档案室，设立于1987年，隶属学校办公室。2008年12月，在原综合档案室基础上，成立档案馆，副处级建制，学校直属单位。2016年1月，学校调整内设机构，将档案馆升格为正处级单位，设有综合部、业务指导部和保管利用部三个业务部门。档案馆是负责永久保存和提供利用本校档案的工作机构，是学校档案信息资源的保管和利用中心，是学校档案工作的职能管理部门。

        潍坊学院档案馆有一支稳定的管理队伍。档案馆现编制为9人，设馆长1名、副馆长1名、档案管理人员7名。学校现有立卷单位50个，兼职档案员53人。

图2  2017年兼职档案员培训会议

        潍坊学院档案馆馆藏有原潍坊高等专科学校、原昌潍师范专科学校、原山东渤海进修学院、原潍坊纺织技工学校、原山东省潍坊幼教特教师范学校、潍坊学院6个档案全宗。目前，馆藏档案4万余卷（册、盘、件）。

       档案馆现建筑面积1000余平方米，设有独立的办公室、阅档室和档案库房，档案库房库容量基本满足了我校档案工作发展需要。

                                                    图3  阅档大厅                                                                                                                    图4  档案库房 

         档案馆认真贯彻落实上级文件精神，坚持依法治档、依规治档，不断加强“三个体系”建设，档案工作走向了科学化、规范化管理轨道。建立健全了覆盖全校教学、科研、管理等方面的档案资源体系。通过强化档案资源前端控制、修订完善各种制度、加强档案工作“四同步”管理等措施，从源头上加大了对各种门类、各种载体档案资料的收集和管理力度；建立了方便师生员工的档案利用体系。强化服务功能，创新服务形式，主动开发档案资源，积极服务全校师生员工、服务教学科研、服务潍坊经济社会发展需求；构建了人防、物防、技防、联防“四位一体”的档案安全防范体系。制定了完善的档案灾害应急处置预案，并定期组织工作人员演练，提高了危急事件发生时按照预案有序处置的能力，保障了档案安全。

        档案馆紧紧围绕学校中心工作，坚持档案工作为教学科研服务、为师生员工服务、为学校改革发展服务的理念，为学校的各项工作提供了有力地档案信息支撑，取得了突出成绩。几年来，学校先后成为全省高校档案工作优秀单位、山东省特级档案馆、山东省高校档案管理专业委员会常务副理事长单位、山东省档案工作第九协作组组长单位、山东省档案工作科学化管理示范单位。

图5  部分荣誉称号