各单位、各部门：

        根据《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）、《山东省档案工作科学化管理规范》（鲁档发〔2014〕23号）文件精神，按照学校2017年工作任务安排，为更好地完成2017年档案归档工作，通知如下：

        一、 档案归档工作基本原则

        按照《高等学校档案管理办法》关于“高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度”要求，学校档案工作实行单位（部门）立卷的归档制度。

各单位（部门）兼职档案员要严格按照《潍坊学院档案整理规则》的要求，全面收集、规范整理本单位（部门）的档案，确保归档文件材料内容完整，合格有效，保质保量按时完成档案移交任务。

        二、档案整理归档要求

        （一）归档范围

        2016年1月1日至12月31日期间，学校在招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，纸质档案与电子档案同步归档。各单位（部门）文件材料归档范围详见《潍坊学院文件材料归档范围和档案保管期限表》，未列入学校档案归档范围但对本单位（部门）工作有查考利用价值的文件材料，由各单位自行建档保管。各单位（部门）自管材料，也是学校档案的重要组成部分，各单位要确保文件材料的齐全完整，全面做好保管和利用工作。

       （二）归档整理要求

        归档文件材料整理方法、质量要求严格按照《潍坊学院档案整理规则》执行。

        各单位归档范围内的电子文件与纸质文件同时归档，电子文件的元数据、背景信息等与电子文件一同归档。归档电子文件载体应为只读光盘、一次性写入光盘。不能刻录光盘的单位，可将电子文件送档案馆刻录。

       （三）归档时间

        各单位按照《潍坊学院2017年各单位立卷归档时间安排表》在规定时间内完成归档。

        学校档案是全校师生员工劳动智慧的结晶，是各项工作的真实记录，是历史的凭证。各单位要充分认识档案工作的重要性，加强领导，统筹安排，为兼职档案员做好立卷工作提供充分的时间和条件，确保其在规定时间内，高质、高效完成本单位的立卷归档工作。

        附件：潍坊学院2017年各单位立卷归档时间安排表 

潍坊学院档案馆

2017年4月

附件：

潍坊学院2017年各单位立卷归档时间安排表