在三八妇女节前夕,档案馆再添殊荣,获得潍坊市“巾帼标兵岗”荣誉称号。潍坊学院档案馆是山东省档案统计工作先进集体、潍坊市档案工作先进集体,是山东省特级档案馆。2016年又被评为“山东省档案工作科学化管理示范单位”;“档案工作制度建设”荣获山东省改革创新成果三等奖。
几年来,档案馆在上级主管部门和学校党委、行政的领导下,按照《山东省档案工作科学化管理规范》要求,积极进取,开拓创新,不断加强“三个体系”建设,学校档案工作走向了科学化、规范化管理轨道。
我们建立健全了覆盖全校教学、科研、管理等方面的档案资源体系。强化了档案资源前端控制。通过修订完善各种制度、强化档案工作“四同步”管理等措施,从源头上加强了对各种门类、各种载体档案资料的收集和管理。目前我校档案馆馆藏档案6个全宗,库存档案资料达4万余卷、册、盘。我们建立了方便师生员工的档案利用体系。强化服务功能,创新服务形式,主动开发档案资源,积极服务全校师生员工、服务教学科研、服务潍坊地方信息需求。仅2016年,共查借阅档案2000 多人次,7000多卷(盘、册),提供咨询服务 1000多人次。我们建立了安全保密的档案安全体系。构建了人防、物防、技防、联防“四位一体”的档案安全防范体系,并制定了完善的档案灾害应急处置预案,并定期组织工作人员演练,提高了危急事件发生时按照预案有序处置的能力。
“巾帼标兵岗”荣誉称号的获得,是对我们工作的肯定,更是对我们的鼓励和鞭策。今后,我们会戒骄戒躁,牢记使命,扎实工作,继续发扬“和衷共济、艰苦奋斗、追求卓越”的潍院精神,力争使档案工作迈上一个新的台阶。