欢迎光临潍坊学院档案馆！
各教学院部：
2015届学生即将毕业离校，根据学校档案工作安排，请各教学院部做好2015年毕业生合影的收集归档工作，现将有关事项通知如下：
1、归档范围：2015年毕业的本、专科学生（按入学年以班为单位的合影，班级人数较少时可以以专业为单位）；
2、归档标准要求：
毕业生合影照片的冲洗尺寸以8寸（20*15）为宜；
照片正面文字标注格式为潍坊学院××学院××级××专业×班毕业留念，并标注拍摄时间；
照片背面要有合影人员情况说明（excel格式），并与照片塑封在一起；
3、归档时间：
各教学院部将毕业班合影按照要求录入学校档案管理系统，于6月底前移交档案馆。
潍坊学院档案馆
2015.05.20