欢迎光临潍坊学院档案馆！
各单位、各部门：
为做好2011年度文件材料立卷归档工作，现将有关立卷归档的具体事宜通知如下：
一、归档范围
（一）2011年1月1日至12月31日期间，学校在党政管理、教学、科研、知识产权、外事、基建、设备管理、财务会计、出版发行等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物（市级以上获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗及校际交流中具有保存价值的实物）等不同载体形式的文件材料（纸质档案与电子文件同步归档）。
（二）2011年学校重大活动、重要人物、重要项目档案。
（三）已毕业学生的入学登记表、学籍档案、毕业生登记表等。
二、归档要求
（一）各单位要充分认识档案工作的重要性，加强领导，统筹安排，为兼职档案员提供充分的条件和时间，确保其在规定时间内，高质、高效完成本单位的立卷归档工作。
（二）兼职档案员要注意审核归档材料是否齐全，重要文件是否有相应的标识（例如加盖单位印章、领导人或经办人签字）、正式公文是否附件齐全，文件承办结果是否归档，文件用笔、打印是否符合档案要求等，确保归档文件内容完整、合格有效。复印件原则上不得归档。
（三）加强电子文件的收集和网上归档工作。相应纸质文件立卷的同时，各单位根据本单位用户名和密码登陆档案馆综合档案管理系统，将相关数据录入到系统中（有原文上传需求的要上传原文），完成在线归档。相关表格经系统生成后均使用激光打印机打印。其他图片、影像资料直接以光盘形式交档。
（四）往年应归档但尚未归档的文件材料，请各单位及时检查，在档案馆的指导下补充立卷归档。
三、归档时间
即日起，档案馆开始接收2011年形成的各类档案，于2012年6月30日前结束（学籍档案至10月底）。具体时间请参照《2012年全校各单位立卷归档时间安排表》。如有特殊情况，不能按时立卷归档的单位，请书面说明原因，经本单位负责档案工作的领导签字、加盖公章后，送交档案馆。
联系电话：8785178
联 系人：侯平 孙丽梅
附件：潍坊学院2012年各单位立卷归档时间安排表
档 案 馆
二〇一二年三月二十六日
