3月26日,学校召开了档案工作暨兼职档案员培训工作会议。院长王守伦出席会议并讲话。学校综合档案工作领导小组成员,各单位档案工作负责人及兼职档案员110人参加了会议。
王守伦在讲话中总结了近年来我校档案工作情况,表彰了2011年度学校档案工作先进单位和先进个人,安排部署了2012年学校档案工作。他说,学校档案是学校历史的真实写照,是学校的宝贵财富。2011年归档完整率达到98%以上,准确率达到100%,圆满完成了2010年度档案立卷归档工作任务。目前,我校馆藏档案已达2万5千7百余卷册盘。同时,档案馆积极搞好档案编研工作,制订了档案信息开发工作计划,编制了各类档案案卷目录、全引目录、专题目录,为学校档案管理科学化、规范化奠定了良好基础。他希望,各单位以先进为榜样,以高度的责任感,认真履行职责,努力开创学校档案工作新局面。他指出,我们在充分肯定成绩的同时,也应该看到,当前的档案工作与上级主管部门及学校的要求和档案工作科学化目标相比还存在一定差距,工作理念需进一步更新,工作思路需进一步拓展,工作方法需进一步改进,部门立卷意识尚需强化。
随后,专兼职档案员参加了培训学习。培训特邀山东政通公司专家现场指导讲解软件应用。