各单位、各部门:
为认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局第27号令),进一步提升我校档案管理队伍业务水平,加快档案信息化建设,做好今年的立卷归档工作,学校决定召开档案工作暨兼职档案员培训会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:2012年3月26日(星期一)下午3:00
二、会议地点:综合办公楼705会议室;7号楼7226房间。
三、会议内容:
1、总结前期我校档案工作情况,对我校2011年档案工作优秀单位及个人进行表彰,部署2012年学校档案工作任务;
2、对兼职档案员进行立卷归档业务培训及潍坊学院综合档案管理系统使用培训。
四、与会人员:学校综合档案工作领导小组成员,各单位档案工作负责人,各单位兼职档案员。
五、会议要求:
1、请各单位分管档案工作的负责人、兼职档案员于3月26日下午2:40到综合办公楼705会议室签到入场,下午3:00正式开会;
2、请各单位兼职档案员于颁奖结束后到7号楼7226室签到入场,参加档案业务培训。培训特邀山东政通公司专家现场指导讲解软件应用,请兼职档案员做好记录;
3、有特殊原因不能如期参加会议和培训的人员,须将部门领导签署的请假申请于3月23日下午4点前报档案馆,档案馆将择期统一安排补课。
附件:各单位参加会议人员名单
潍坊学院档案馆
二〇一二年三月二十三日