关于做好2010年立卷归档工作的通知

各单位、各部门：
    为做好2010年度文件材料立卷归档工作，现将有关立卷归档的具体事项通知如下：
    一、归档范围
    1.2010年1月1日至12月31日期间，学校在党政管理、教学、科研、知识产权、外事、基建、设备管理、财务会计、出版发行等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物（市级以上获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗及校际交流中具有保存价值的实物）等不同载体形式的文件材料（纸质档案与电子文件同步归档）；
    2.2010年学校重大活动、重要人物、重要项目档案；
    3.学生的入学登记表、学籍档案、毕业生登记表等。
    二、归档要求
   （一）档案工作是学校建设与发展的基础性工作，各单位要充分认识档案工作的重要性，加强领导，统筹安排，为兼职档案员提供充分的条件和时间，确保其在规定时间内，高质量完成本单位的立卷归档工作。
   （二）进一步提高归档工作的水平和质量。兼职档案人员要注意审核归档材料是否齐全，重要文件是否有相应的标识（例如加盖单位印章、领导人或经办人签字）、正式公文是否附件齐全，文件承办结果是否归档，文件用笔、打印是否符合档案要求等，确保归档文件内容完整、合格有效。复印件原则上不得归档。
   （三）加强电子文件的收集和网上归档工作。相应纸质文件归档后，各单位可根据本单位用户名和密码登陆档案馆“档案管理系统”,将电子文件在档案管理系统中直接上传将其存储到潍坊学院档案管理系统中，完成在线归档（网上交档本年试行）。相关表格请在档案馆网页“下载专区”栏内下载，均使用激光打印机打印。其他图片、影像资料直接以光盘形式交档。
   （四）往年应归档但尚未归档的文件材料，请各单位及时检查，在档案馆的指导下补充立卷归档。
    三、归档时间
    即日起，档案馆开始接收2010年形成的各类档案，于2011年6月30日前结束（学籍档案至10月底）。具体时间请参照《2011年全校各单位立卷归档时间安排表》。如有特殊情况，不能按时立卷归档的单位，请书面说明原因，经本单位负责档案工作领导签字、加盖公章后，送交档案馆。
    联系电话：8785178
    联系人：侯平
    



                                          档  案  馆
                                         2011年3月29日