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知识产权类档案归档范围和保管期限表

 

ZC11综合

序号

      类目名称

保管期限

1

2

3

上级有关知识产权工作的文件材料

 

有关知识产权工作的暂行规定、办法

有关知识产权工作的会议文件材料、领导讲话等

长期

长期

短期

 

ZC12专利

序号       类目名称 保管期限

1

 

 

 

2

 

 

 

3

4

 

 

 

5

发明和实用新型专利申请提交的请求书、说明书、权利要求书、说明书附图及有关的原始资料,外观专利申请提交的请求书、外观设计图片和照片等

 

专利申请的审查、批准材料,如:专利受理通知书、专利授权通知书、专利证书(包括发明、实用新型、外观设计专利,专利获奖证书等)、登记、公告等

专利权的撤回、终止和无效的有关文件材料

专利技术转让合同、许可合同、专利实施的强制许可的决定、通知、登记、公告等文件材料;专利权有效期内的缴费单据(复印件)及争议中形成的文件材料

其他应当保存的文件材料

永久

 

 

 

永久

 

 

 

长期

永久

 

 

 

长期

 

 

 

 

 

ZC13 商标

序号

类目名称

保管期限

1

 

 

 

2

3

4

5

商标注册申请、审查、核准(商标申请受理书和商标注册证)等文件材料;注册商标变更、续展、转让、使用许可、补证、注销和撤销的文件材料

 

注册商标争议裁定中形成的文件材料

注册商标侵权中形成的文件材料

注册商标使用和管理中形成的文件材料

其他应当保存的文件材料

永久

 

 

 

永久

永久

长期

长期

 

 

ZC14 著作权(版权)

序号

类目名称

保管期限

1

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

书籍、演讲、音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技、美术、建筑、摄影、电影、工程图等各种载体形式作品及模型等著作权申请、审核、登记的文件材料

 

作品的出版、发表、演出、展览、放映、播放、录音、录像、复制、摄制、洽谈、许可、转让、报酬、纳税、出租、改编、翻译、汇编、修改、署名等方面的协议和合同等文件材料

计算机软件开发任务书、要求分析说明书、程序设计说明书、鉴定验收报告、操作手册、使用说明书、用户手册等纸质文档以及程序开发、软件设计的合作合同、委托合同、项目任务书等申请、审核、登记的文件材料

永久

 

 

 

长期

 

 

 

 

永久

 

 

ZC15 商业秘密

序号

类目名称

保管期限

1

 

 

 

 

2

 

在商务活动中形成的,如机构设置人事任免、财务状况、分配方案、广告创意、客户名单、原材料进货渠道、产品销售网络、生产工艺、工装、产品配方、检验与测试、技术水平、新技术前景等方面的文件材料

 

其他需保密的文件材料

长期

 

 

 

 

长期

 

 

ZC16 植物新品种

序号

类目名称

保管期限
1 植物新品种方面的文件材料 长期

 

ZC17 特定领域、国防知识产权

序号

类目名称

保管期限
1

 

2

 

地理标志、遗传资源、传统知识、民间文艺、集成电路布图设计专有权等

 

国防知识产权方面的文件材料

长期

 

长期