关于做好2015年毕业生合影收集归档的通知
发布时间:2015-05-22 浏览次数:

  

 各教学院部:

2015届学生即将毕业离校,根据学校档案工作安排,请各教学院部做好2015年毕业生合影的收集归档工作,现将有关事项通知如下:

1、归档范围:2015年毕业的本、专科学生(按入学年以班为单位的合影,班级人数较少时可以以专业为单位);

2、归档标准要求:

毕业生合影照片的冲洗尺寸以8寸(20*15)为宜;

照片正面文字标注格式为潍坊学院××学院××××专业×班毕业留念,并标注拍摄时间;

照片背面要有合影人员情况说明(excel格式),并与照片塑封在一起;

3、归档时间:

各教学院部将毕业班合影按照要求录入学校档案管理系统,于6月底前移交档案馆。

 

 

                                                           潍坊学院档案馆

                                                      2015.05.20